Apa Itu Digitalisasi Arsip?
Digitalisasi arsip adalah proses mengubah dokumen fisik menjadi format digital melalui teknologi scanning dan pengolahan citra. Proses ini menjadi solusi modern untuk mengatasi keterbatasan ruang penyimpanan dan meningkatkan aksesibilitas dokumen.
Manfaat Digitalisasi
- Menghemat Ruang: Mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik
- Akses Cepat: Pencarian dokumen menjadi lebih cepat dan mudah
- Keamanan Data: Backup digital melindungi dari kerusakan fisik
- Efisiensi: Mengurangi waktu pencarian dokumen
Proses Digitalisasi
Proses digitalisasi arsip meliputi:
- Persiapan dokumen
- Scanning dengan resolusi tinggi
- Pengolahan dan penamaan file
- Penyimpanan ke media digital
- Integrasi dengan sistem manajemen dokumen
Teknologi yang Digunakan
Teknologi modern seperti OCR (Optical Character Recognition) memungkinkan dokumen digital dapat dicari berdasarkan teks. Sistem manajemen dokumen elektronik seperti SIKASEP membantu mengelola arsip digital dengan lebih efisien.
