Pentingnya Pemeliharaan Arsip
Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara aktif dalam kegiatan operasional instansi. Pemeliharaan yang baik sangat penting untuk menjaga kelestarian dan kegunaan dokumen.
Faktor yang Mempengaruhi Kondisi Arsip
- Suhu dan Kelembaban: Kondisi ruangan harus terkontrol
- Cahaya: Hindari paparan sinar matahari langsung
- Serangga dan Jamur: Perlu tindakan pencegahan
- Penanganan: Cara memegang dan menyimpan dokumen
Tips Pemeliharaan
- Lakukan pemeriksaan rutin kondisi arsip
- Bersihkan arsip secara berkala
- Gunakan box dan rak yang sesuai standar
- Kontrol suhu dan kelembaban ruangan
- Lakukan fumigasi jika diperlukan
Best Practices
Praktik terbaik dalam pemeliharaan arsip meliputi:
- Penyimpanan di ruangan ber-AC
- Penggunaan box arsip standar ANRI
- Pencatatan kondisi arsip secara berkala
- Pelatihan staf tentang penanganan arsip
